Les groupes de travail sont constitués de membres de l’association. Ils se réunissent aussi souvent qu’ils le jugent utile. Leur fonctionnement est déterminé par le règlement intérieur, et par leurs membres au sein de chaque groupe de travail. Les groupes de travail permanents, ainsi que leurs rôles et leurs missions, sont définis par le règlement intérieur. Les groupes de travail provisoires, ainsi que leurs rôles et leurs missions, sont définis par l’Agora ou par le Comité collégial.

Il y a différents pôles au sein de la Maison Citoyenne. Vous pouvez librement en rejoindre un ou plusieurs selon vos envies et votre disponibilité. Ces pôles sont les suivants :

• Comité Collégial (Cocoll)
• Communication
• Bar
• Programmation
• Jardin
• Comptabilité (finances)
• L’Agora

Chaque pôle se réunit ponctuellement. Vous pouvez librement assister aux différentes réunions de chaque pôle afin qu’une présentation du fonctionnement vous soit faite et que vous soient présentées les différentes activités.

• Comité Collégial : les 1er lundi du mois à la Maison Citoyenne de 20h à 22h et une fois sur trois le samedi matin de 10h à 12h (voir agenda)
• Communication : les 3e lundi de chaque mois, en présentiel ou sur Discord
• Bar : planification mensuelle
• Programmation : les 2e mercredi du mois à la Maison Citoyenne, de 12h15 à 14h
• Jardin : pas de réunion planifiée à ce jour
• Comptabilité : pas de réunion planifiée à ce jour
• L’Agora : pas de réunion planifiée à ce jour

Présentation du groupe finances

Le groupe finance se réunit selon la disponibilité des personnes qui le composent.
Des formations à l’utilisation du logiciel comptable, et à la comptabilité de façon plus générale, sont possibles à la demande : contacter Marie-Paule par mail : administratif@maison-citoyenne.org

Pour les prochaines périodes, Marie-Paule sera en principe présente tous les jeudis après-midi de 15h à 18h/19h, et parfois le mercredi de 15h à18h.

Le groupe Finances a en charge :

• L’aspect budget : L’établissement des budgets pour les demandes de financement – demande de subventions
• La gestion financière : règlement des fournisseurs, suivi des règlements des usagers, en lien avec la programmation, la gestion de la trésorerie (suivi entre compte courant et compte livret bleu), les dépôts en banque
• La comptabilité : la saisie des données comptables (feuilles de bar, factures, …) est faite avec le logiciel Oxygène, logiciel libre fourni par Memsoft
• Le contrôle des comptes en fin d'exercice comptable, le contrôle des informations comptables fournies (feuilles de bar, factures fournisseurs / usagers), et l’établissement du budget de l’année N+1